項目成本管理方法「精選」

成本管理對于任何一個企業而言都十分重要，它可以有效幫助企業控制成本，將成本控制在預算范圍內。下面小編為大家整理了關于項目成本管理的方法，一起來看看吧：

(資料圖)

估算成本

估算成本是對完成項目活動的所需資金進行近似估算的過程。在估算過程中，應根據新的更詳細的信息對成本進行優化，在項目生命周期中，其估算的準確性會隨著項目的開展而逐步提高，因為其得到的信息會越來越詳細。成本估算一般使用的方法有專家法、自上而下估算、三點估算、蒙特卡洛分析等。

采用自上而下的估算技術的前提是進行了詳細的工作分解結構，項目的內容明確到能夠識別出為實現項目目標必須要做的每一次具體工作任務，對這些較小的工作單元能作出準確的估算。這種技術適合在項目詳細設計完成后采用，準確性較高，但費用比較高。三點估算則是源于計劃評審技術(PERT)，將最可能成本、最樂觀成本、最悲觀成本取平均值，得到成本估算的結果。蒙特卡洛分析是一種統計方法。估算人員首先檢查每項成本估算，然后從中做出兩項更深入的估算。

制定預算

項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。成本預算的方法有兩種：自上而下的方法以及自下而上的`方法。自上而下的方法是依據上中層管理人員的經驗和判斷。一般情況下，同一類項目的成本需求一般比較穩定，這使得管理者可以通過歷史經驗對項目成本做一個較為準確的判斷。在預算過程中總是將既定的預算在一系列的任務之間進行分配，就可以避免有些任務被過分重視而獲得過多資源。但是這種方法的缺點是下層人員可能會與上層人員出現不一樣的看法，但無法改變上層決定的情況，而只能坐等問題出現的時候，上層人員自行糾正錯誤，這往往會給工程和生產帶來阻力。自下而上的方法是管理人員對所有的工作時間和需求進行仔細的考察，盡可能精確地加以確定，意見上的不同由上下級之間商量解決。有必要時，讓項目經理直接參與估算成本，這樣可以避免上下級之間發生爭執不滿，但是這種方法要求將所有工作任務都考慮到，所以更為復雜。

控制成本

控制成本是對項目狀態的監督以及更新項目預算，管理成本基準變更的過程。控制成本不是簡單不讓資金使用超過預算，而是綜合考慮資金使用與完成工作價值之間的關系。控制成本分方法大致有里程碑分析、掙值分析、敏感性分析等。

1.里程碑分析

里程碑分析是一種簡單的分析，在項目整個生命周期中可以對其實際進度以及成本和計劃進度進行比較。里程碑指在項目接近完工過程中特定、易于識別的階段。里程碑法較為簡單，只需相對較小的努力便可以建立和維護管理，適合時間表不是很詳細的項目。但是由于其發現的信息往往是工程出現問題后才得到的，時間上比較滯后，總體而言，里程碑法是一種比較粗略的方法。

2.敏感性分析

在工程執行期間，總會有不可預測的問題發生，可能會延誤完工日期，繼而推遲項目啟用時間和現金流入，比如極端天氣的發生、未估計到的特殊地質條件等。使用敏感性分析，可以單獨改變這些因素中的一個，每次改變后重新計算，評估已變更參數對成本的影響，對于變化較大的因素即敏感因素要進行特別的監控，控制成本的發生。

3.掙值法

掙值分析法是一種基于綜合基準的常用的績效測量方法，可采用多種形式。它可以看做是成本報告與成本控制之間所缺失的連接部分。它適用范圍十分廣泛。以掙值法為基礎，可以衍生出對工程進行預測的方法。另外可以衍生出TCPI，進行項目的績效評價。