數據庫是數據的綜合性存儲庫，由存儲在計算機系統中隨時可調用的若干數據文件集合而成。如一個醫院全體人員的檔案，內容有姓名、職稱、職務、工作部門、工作經歷以及工資等情況記錄在數據庫中一本或數本文件中。典型的數據庫結構按文件、記錄、字段劃分出層次，通過標題、關鍵詞可以很容易地對記錄在庫中的內容進行存取或檢索。