整理文件談話會用到的英語單詞

(相關資料圖)

作為一位職場人士，你一定要學會整理文件。下面，小編為大家送上一些整理文件通常會用到的英語單詞。

alphabetical

The files are arranged in alphabetical order.

按字母順序的"

這些檔案是按字母順序排列。

drawer

I keep all my important files in the bottom drawer.

抽屜

我將所有重要的檔案都放在最底層的抽屜。

filing cabinet

I lost my key to the filing cabinet.

檔案柜

我檔案柜的鑰匙掉了。

flip through

I flipped through the manual but couldn"t find the data I want.

以指頭輕觸搜尋

我搜尋過這本手冊，但找不到我要的資料。

label

The file was labelled "Top Secret."

貼上標簽

這個檔案被貼上"最高機密"的標簽。

paper clip

Use a paper clip to hold this file together.

回形針

用一個回形針把這份檔案夾起來。

paper punch

A paper punch will make the holes neater.

釘孔機

釘孔機可讓所釘的孔比較整齊。

sleeve

Place the papers in a plastic sleeve so they don"t get wet.

(透明)檔案夾

將這些紙放在塑料夾里，這樣才不會弄濕。

staple

Could you please staple the reports together?

用訂書機裝釘

能不能麻煩將這些報告釘在一起?

staple remover

This staple remover allows you to remove staples in one simple motion.

釘書針移除器

這個釘書針移除器只要簡單一個動作就能將釘書針移除。